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集團辦公室

  • 電話0532-87925566
  • 傳真0532-87925566
  • 郵箱guokaijiaoyuban@126.com
  • 網址http://www.apeciter.com
  • 地址山東省青島市城陽區黑龍江路12號

集團辦公室

部門及負責人職責:

(1)做好集團決策機構的參謀助手及集團各部門的服務協調工作,發揮樞紐作用。根據董事會的指示,全面協調集團事務,統籌各部門共同辦理好全局性工作。組織調查研究,收集情況和問題,為集團決策提供參謀;

(2)作為董事會及管委會的辦事機構,承擔董事會及管委會的日常工作;

(3)負責集團檔案及各校區檔案管理工作的指導、檢查、考核工作;

(4)負責集團的對外聯絡及接待,集團政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

(5)組織草擬及審核集團的制度、文件、總結、紀要、決議等材料,做好集團文檔管理工作;

(6)完成集團重要對外文件的草擬、審核、報批、印發和歸檔管理工作;

(7)完成集團副校級及以上領導干部任免文件的發文工作;與人力資源部共同完成對集團處級領導干部任免文件的行文、發文工作;

(8)組織安排集團層面的的各種會議、重大活動等,督辦落實會議決定;

(9)做好集團香港公司、北京公司、國開美術館、海鷗文學社的年檢工作;

(10)集團層面所有正式文件的審核和下發工作;

(11)牽頭組織集團評優評先工作,對提報結果進行初審;

(12)負責集團網站、公眾號、年鑒等的編撰更新;

(13)負責集團層面的宣傳工作,指導、檢查、考核各校區宣傳工作。

(14)統籌協調各校區生活、安全和工會工作;

(15)負責集團印章管理;

(16)負責集團直屬行政業務部門人員的考勤工作;

(17)董事會及管委會交辦的其它工作。

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